Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Pirkan säännöt

1. Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Metsänhoitoyhdistys POHJOIS-PIRKKA ry Yhdistyksen kotipaikka on Orivesi

2. Tarkoitus ja tehtävät

Metsänhoitoyhdistys toimii metsänhoitoyhdistyksistä annetun lain

(1090/2013) mukaisena metsänomistajien yhteenliittymänä, jonka tarkoituksena on edistää metsänomistajien harjoittaman metsätalouden kannattavuutta ja heidän metsätaloudelleen asettamiensa muiden tavoitteiden toteutumista sekä edistää taloudellisesti, ekologisesti ja sosiaalisesti kestävää metsien hoitoa ja käyttöä sekä valvoa jäsentensä etua.

Metsänhoitoyhdistys antaa jäsenilleen ja muille metsänomistajille metsätalouden harjoittamisessa tarvittavia palveluja:

1.     toimii jäsentensä etujärjestönä

2.     tarjoaa metsätalouden harjoittamisessa tarvittavia tietoja ja asiantuntija palveluja

3.     antaa neuvoja ja suosituksia metsän hoidossa ja käytössä

4.     avustaa puukaupassa ja voi harjoittaa myös metsäkiinteistöjen välitystä

5.     avustaa puutavaran hankinnassa, puunkorjuussa ja muussa metsän käytössä

6.     laatii metsäsuunnitelmia

7.     suunnittelee ja toteuttaa metsätalouden töitä

8.     järjestää metsänomistajien käytettäväksi ammattihenkilöstön palveluja

9.     tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa selvityksiä, tiedonantoja ja lausuntoja sekä

10. muilla mahdollisilla toimilla toteuttaa tarkoitustaan

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.

3e Jäsenyys

Metsänhoitoyhdistyksen jäseniä voivat olla metsänomistajat, joilla on omistus- tai hallintaoikeus metsään sekä yhteisomistuksessa olevan kiinteistön yhteisomistajat tai yhteismetsän osakkaat siten kuin metsänhoitoyhdistyksestä annetun lain 2 5:n (534/1998) ja metsänhoitoyhdistyksistä annetun lain muuttamisesta 6 5:n (1090/2013) mukaisesti säädetään.

Jäsenyys tulee voimaan, kun yhdistyksen hallitus on jäseneksi liittymisen hyväksynyt.

Yhdistyksellä voi olla kannatusjäseniä, joilla ei ole äänioikeutta yhdistyksen valtuuston vaaleissa.

4. Jäsenen erottaminen ja eroaminen

Hallitus on oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on toiminut vastoin näitä sääntöjä tai muuten vahingoittanut metsänhoitoyhdistystä.

Hallituksen päätöksestä voi jäsen vedota yhdistyksen valtuustolle kirjallisesti kuukauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

Jos jäsen haluaa itse erota, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle taikka sen puheenjohtajalle. Eroaminen astuu voimaan heti, mutta jäsen on velvollinen maksamaan jäsenmaksun eroamisvuoden loppuun saakka.

5. Yhdistyksen perimät maksut

Yhdistyksen antamasta ammattiavusta ja palveluista peritään yhdistyksen hallituksen päättämä palvelumaksu.

Metsänhoitoyhdistyksen jäsenellä on velvollisuus suorittaa vuosittain valtuuston syyskokouksen päättämää jäsenmaksua yhdistykselle.

Yhdistyksellä voi olla erillinen liittymismaksu, minkä suuruudesta ja perimisajankohdasta päättää valtuusto.

Yhtymän, kuolinpesän ja muiden yhteisetuuksien ollessa metsänhoitoyhdistyksen jäsen kukin yhteisomistaja voidaan hyväksyä metsänhoitoyhdistyksen jäseneksi. Yhteisomistuksessa olevalta tilalta jäsenmaksu on maksettava koko tilan osalta (tilakohtainen maksu),

Yhteismetsälaissa (109/2003) tarkoitetun yhteismetsän ollessa metsänhoitoyhdistyksen jäsen, yhteismetsän osakas voidaan hyväksyä metsänhoitoyhdistyksen jäseneksi.

Kannatusjäsenet maksavat valtuuston syyskokouksen päättämää kannatusjäsenmaksua.

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja tai hallituksen määräämä henkilö, kaksi yhdessä.

7. Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi,

Tilinpäätös ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen valtuuston kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista päivää ennen valtuuston kevätkokousta.

Yhdistyksellä on yksi auktorisoitu tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja tai vastaava yhteisö, jolloin varatilintarkastajaa ei tarvita.

8. Valtuusto

Yhdistyksen jäsenten päätösvaltaa käyttää yhdistyksen jäsenten vaaleilla valitsemat valtuutetut, jotka muodostavat valtuustons Yhdistyksen valtuustoon kuuluu 25 neljäksi vuodeksi valittua valtuutettua ja 12 varavaltuutettua, joiden tulee olla yhdistyksen jäseniä tai jäseninä olevien oikeushenkilöiden ehdottamia henkilöitä. Jäsen voi

Mikäli ehdokkaita on asetettu enintään se määrä, mitä valtuustoon valitaan valtuutettuja, vaalitoimikunta vahvista vaalin tuloksen ehdokasasettelun mukaiseksi. Mikäli ehdokkaiden lukumäärä on alle kolme neljäsosaa valtuutettujen lukumäärästä, on ehdokasasettelu järjestettävä välittömästi uudelleen.

Valtuutetut valitaan enemmistövaalitapaa noudattaen. Mikäli saman äänimäärän saaneita on useita, mutta heitä kaikkia ej voida valita, ratkaisee asian arpa. Saman periaatteen mukaisesti valitaan varavaltuutetut, jotka siirtyvät valtuutetuksi vaalitoimikunnan määräämässä järjestyksessä. Valtuutettujen toimikausi alkaa vaalituloksen vahvistamista seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen.

Mikäli valtuutettu tulee valituksi hallituksen jäseneksi, luopuu yhdistyksen jäsenyydestä, eroaa valtuustosta tai on muutoin pysyvästi estynyt osallistumaan valtuuston kokouksiin, tulee varavaltuutettu hänen sijaansa,

Valtuusto valitsee kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, joka valitaan syyskokouksessa seuraavaa toimikautta varten,

Valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet valtuutettujen lukumäärästä on läsnä.

Valtuusto kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen, kevätkokoukseen ja syyskokoukseen. Kevätkokous on pidettävä huhtikuun 15. päivään mennessä ja syyskokous loka-joulukuussa.

Hallitus kutsuu valtuuston koolle kullekin jäsenelle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta lähetetyllä kirjeellä tai sähköpostitse. Tähän aikaan luetaan mukaan kokouspäivä ja kirjeen lähettämispäivä.

Mikäli joku valtuutettu haluaa saada jonkin asian valtuustossa käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään 14 päivää ennen valtuuston kokousta. Valtuusto voi ottaa käsiteltäväkseen myös kokouskutsussa mainitsemattoman asian, mikäli asian esille ottamista kannattaa vähintään % kokouksessa läsnä olevista valtuutetuista.

Valtuuston ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, valtuuston kokous niin päättää tai jos vähintään 1/5 valtuuston jäsenistä pyytää sitä ilmoittamaansa asiaa varten hallitukselta kirjallisesti, Tällöin valtuuston kokous on pidettävä kuukauden kuluessa edellä mainitun pyynnön saapumisesta hallituksen puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.     valitaan kokoukselle tarvittaessa puheenjohtaja

2.     valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.    esitetään hallituksen kertomus yhdistyksen päättyneen vuoden toiminnasta

6. esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus

7.      päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja
muille tilivelvollisille edellisen vuoden toiminnasta ja varojen käytöstä

8.      valitaan vaalitoimikunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet joka neljäs vuosi äänestys- ja vaalijärjestyksen mukaan

9.      päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista

10.   käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat

11. päätetään muista sääntöjen mukaan valtuustolle kuuluvista asioista

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.  valitaan kokoukselle tarvittaessa puheenjohtaja

2.   valitaan kokoukselle sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa

3.  todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaa kalenterivuotta varten

6.    päätetään valtuuston, hallituksen ja vaalitoimikunnan sekä muiden valtuuston valitsemine
kokousedustajien kokouspalkkiot ja kulukorvausten perusteet

7.    päätetään hallitukseen valittavien jäsenten määrä

8.    valitaan joka toinen vuosi seuraavalle toimikaudelle hallituksen jäsenet ja heille
henkilökohtaiset varajäsenet sekä valtuuston puheenjohtaja

9.    päätetään tilintarkastajan palkkiosta

10. valitaan tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa

11. päätetään metsänhoitoyhdistyksen jäseniltä, kannatusjäseniltä ja muilta jäsenryhmiltä
perittävät jäsenmaksut ja liittymismaksut.

12. vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavaa tilivuotta varten

13. päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista

14. käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat

15. päätetään muista sääntöjen mukaan valtuustolle kuuluvista asioista

Päätökseksi tulee mielipide, jota yli puolet äänestykseen osallistuneista on kannattanut, Jos äänet menevät tasan, tulee päätökseksi se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ratkaisee arpa.

Valtuuston kokouksen puheenjohtaja huolehtii siitä, että valtuuston kokouksista laaditaan pöytäkirja, minkä puheenjohtaja allekirjoittaa yhdessä kokouksen sihteerin kanssas

Valtuustolla on valta vapauttaa valtuuston puheenjohtaja, valitsemansa hallituksen jäsen tai koko hallitus ennen toimikauden päättymistä.

9. Jäsenäänestys

Yhdistyksen valtuusto vahvistaa äänestys- ja vaalijärjestyksen, mihin otetaan tarvittavat vaaleja koskevat määräykset. Valtuusto valitaan postitse lain voimaan tulon (1.1.2015) jälkeisissä ensimmäisissä vaaleissa ja sen jälkeen postitse erillisissä äänestystilaisuuksissa tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla noudattaen enemmistövaalitapaa valtuuston päättämässä yhdistyksen äänestys- ja vaalijärjestyksessä määriteltävällä tavalla.

Vaalikelpoisia ovat 18 vuotta täyttäneet sääntöjen 35:n 1 momentissa mainitut yhdistyksen jäsenet.

Valtuuston vaalissa ei vaalikelpoinen ole oman metsänhoitoyhdistyksen palveluksessa oleva toimihenkilö.

10. Hallitus

Yhdistyksen toimeenpaneva elin on hallitus, johon kuuluu 5-8 valtuuston valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenen on oltava metsänhoitoyhdistyksen jäsen tai jäsenenä olevan oikeustoimihenkilön valtuuttama henkilö, joka ei ole toimikauden alkuun mennessä täyttänyt 65 vuotta, Jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta ja toimikausi alkaa valtuuston syyskokousta seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä puheenjohtajalta sitä vaatii.

Hallitus nimeää yhdistyksen edustajat niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa yhdistys on jäsenenä.

Valtuuston puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Jos hallituksen kokouksessa äänestetään, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa,

Hallitus voi päättää yhdistyksen kiinteän omaisuuden ostamisesta ja myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta muun huomattavan omaisuuden myynnistä.

Hallitus ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtajan ja muut vakituisessa työsuhteessa yhdistykseen olevat toimihenkilöt.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta ja sääntöjen muuttamisesta tulee voimaant jos sitä kannattaa yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä valtuuston kokouksessa. Sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva asia on mainittava kokouskutsussa.

Yhdistys on Maa- ja metsätaloustuottajain keskusliitto ry:n rekisteröity jäsenyhdistys. Yhdistyksen sääntöihin tehtäviin muutoksiin on saatava keskusliiton johtokunnan hyväksyntä. Yhdistys noudattaa MTK:n sääntöjä ja ohjeita.

Mikäli yhdistys irtisanoo keskusliiton jäsenyyden, sääntöjen muuttamiseen ei vaadita keskusliiton johtokunnan hyväksyntää.

12. Yhdistyksen varojen käyttö sen purkautuessa

Yhdistyksen purkautuessa tai tultua lakkautetuksi sen varat ja velat iuovutetaan sen toimintaa jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle tai muulle oikeuskelpoiselle, vastaavia tarkoitusperiä ajavalle metsänomistajien muodostamalle yhteisölle käytettäväksi yksityismetsätalouden edistämiseen yhdistyksen toimialueella yhdistyksen viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti, Testamentilla tai lahjana saadut varat on kuitenkin käytettävä niitä annettaessa määrättyyn tarkoitukseen tai ellei se ole mahdollista, johonkin sitä lähellä olevaan tarkoitukseen,

13. Siirtymäsäännökset

Nämä säännöt tulevat voimaan, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin. Yhdistyksen sisäisessä toiminnassa on ennakkotarkastuksesta annetun päätöksen voimassaoloaikana kuitenkin noudatettava näitä sääntöjä jo siitä lähtien, kun ne on hyväksytty yhdistyksen valtuuston kokouksessa siinä muodossa, jossa yhdistysrekisteritoimisto on ne ennakkotarkastuksessa hyväksynyt.

14. Yhdistyslain määräykset

Muutoin noudatetaan metsänhoitoyhdistyslain, metsänhoitoyhdistyslain muuttamisesta annetun lain sekä yhdistyslain säännöksiä.